Design Challenge

Le règlement du Wif Design Challenge est disponible au format PDF.

Article 1. Organisateur

L’Agence de Valorisation Économique et Culturelle du Limousin (AVEC Limousin), dont les locaux sont situés au 19 boulevard de la Corderie, 87000 Limoges, organise un challenge international et désigné ci-après comme « Wif Design Challenge »,  labellisé par l’Agence pour la Promotion de la Création Industrielle, association à but non lucratif, dont les bureaux sont situés au 24 rue du Charolais, 75012 Paris,  désigné dans ce présent document comme « APCI ».

La mise en œuvre du challenge est effectuée par l’AVEC Limousin, désignée ci-après comme « Organisateur ».

Pour chaque pays participant hors de France, l’Organisateur détermine un partenaire qui sera le relai local du Challenge, ci-après nommé « relai local ». Ce relai local s’assurera du financement des déplacements de ses équipes finalistes à Limoges. Pour les participants français et les pays dépourvus de relai local, l’Organisateur tient ce rôle de « relai local »  et prendra en charge la venue des équipes finalistes dans les mêmes conditions que pour les autres pays.

Article 2. Objectifs du Wif Design Challenge

La Région Limousin a investi depuis une dizaine d’année dans le développement des Technologies de l’Information et la Communication (TIC), en lien avec le design interactif. Cet engagement se traduit par l’organisation, tous les deux ans, du Wif, festival international de design interactif. Porté par l’Agence de Valorisation Économique et Culturelle du Limousin, ce festival donne lieu à une compétition, le Wif Design Challenge, dont l’objectif est de repérer,  d’encourager et d’accompagner les projets novateurs dans ce domaine.

L’enjeu du Wif Design Challenge est de mettre en évidence les bénéfices du design interactif, pour aborder les questions liées à l’innovation économique, culturelle et sociale.

Il propose à des équipes multidisciplinaires de concevoir, dans un temps limité, des interfaces et des services notamment dans les secteurs suivants :

• valorisation et numérisation des contenus scientifiques, éducatifs et culturels,
• e-santé,
• systèmes de transports intelligents,
• ville numérique,
• e-éducation.

En réalisant des prototypes interactifs, les équipes proposeront des expériences utilisateurs et des scénarios d’usage originaux, pour faire émerger des propositions innovantes et des expérimentations prospectives.

Article 3. Participants

Nature des participants

Le Wif Design Challenge est ouvert aux étudiants et aux professionnels, y compris les chercheurs, travaillant dans le domaine du numérique. Les équipes devront être constituées de 2 à 4 compétiteurs et se situer dans l’une des deux catégories, Étudiants ou Professionnels.

Chaque équipe est encouragée à se constituer de façon multidisciplinaire : web designers, designers interactifs, designers d’interaction, designers de service, architectes de l’information, user experience designers, motion designers, chefs de projet, développeurs front et back-office, ingénieurs, ergonomes, cogniticiens, sociologues, etc.

Modalités d’inscription

L’inscription au Wif Design Challenge est gratuite.

Pour participer à la présélection, chaque compétiteur s’inscrit individuellement sur le site web du Wif, jusqu’au 14 mars 2012. Le chef d’équipe se désigne comme tel lors de son inscription et déclare le nom de son équipe. Après sa validation par l’Organisateur, il invite ses co-équipiers préalablement inscrits. Ils reçoivent alors toutes les informations pour leur participation.

Article 4. Les étapes du Challenge

Le Wif Design Challenge comporte deux étapes :

• une présélection en ligne
• une finale à Limoges, pendant le Wif

Les deux étapes seront jugées par le même jury international (voir article 6).

1. Présélection

La présélection en ligne du Wif Design Challenge permet d’identifier les équipes proposant les problématiques, les concepts et les scénarios d’usage  les plus pertinents, répondant au sujet et dans un temps imposé.

Le sujet sera révélé par e-mail sur le site et sur les réseaux sociaux, le 16 mars à 12h00 GMT précises. Les équipes disposeront alors de 24h pour élaborer et formaliser leur projet. Au terme de cette durée, les créations devront être déposées sur un serveur FTP dédié dont les accès seront communiqués aux équipes au démarrage de la présélection.

Les équipes sélectionnées pour la finale (15 pour chaque catégorie) seront informées le 2 avril 2012.

2. Finale

Les équipes sélectionnées pour la finale se réuniront à Limoges dans un même lieu les 29 et 30 mai 2012. Les compétiteurs pourront apporter leur propre matériel. Dans le cas contraire, du matériel pourra être mis à leur disposition par l’Organisateur sur demande préalable (minimum 1 mois avant la date de la finale).

Un nouveau sujet sera dévoilé et les équipes sélectionnées disposeront de 24h pour développer leur prototype et déposer leur projet sur un serveur FTP, dont l’accès leur sera communiqué au démarrage de la finale.

Les gagnants du Wif Design Challenge seront annoncés lors de la soirée de clôture du 31 mai 2012.

Article 5. Sujet et livrables demandés

Sujet

Les équipes travailleront sur deux sujets imposés, dévoilés lors du lancement de la présélection en ligne et au coup d’envoi de la finale.

Livrables demandés pour les 2 étapes
(français ou anglais exclusivement)

• Un texte décrivant le concept du projet (300 mots maximum)
• Un prototype interactif du projet qui pourra être : un site web, une application ou un site mobile, une application logicielle, une surface interactive (mur, table, etc.), un objet connecté…

Au terme des 24h, les équipes finalistes disposeront d’un temps supplémentaire, jusqu’au jeudi 31 mai à 14h, pour élaborer un diaporama de 10 images illustrant la démarche de design de leur prototype.

Article 6. Jury

Composition du jury

Le jury est constitué d’un comité d’experts internationaux. La liste des membres du jury est publiée sur le site web du Wif.

Méthodologie d’évaluation des projets

Chaque membre du jury sera invité à examiner l’ensemble des projets pour la présélection et la finale, selon son domaine d’expertise et à motiver ses choix en fonction des critères suivants :

Innovation
Le concept apporte-t-il une solution inédite / innovante à la problématique ?

Expérience utilisateur

• L’expérience proposée apporte-t-elle un bénéfice à l’usager ?
• La solution envisagée est-elle fonctionnelle ?
• L’interface permet-elle une facilité d’usage et une qualité ergonomique satisfaisante dans son contexte ?
• Apporte-t-elle une dimension émotionnelle ?
• L’accessibilité est-elle garantie à tous ?

Recherche formelle et structurelle

• L’esthétique du projet génère-t-elle du sens ?
• La qualité d’exécution est-elle satisfaisante (interface graphique, typographie…) ?
• Dans quelle mesure la forme est-elle articulée avec l’expérience et les interactions ?

Interactions

• Les interactions proposées sont-elles porteuses de sens ?
• Soutiennent-elles le concept et sont-elles à la portée de l’usager ?
• Les interactions répondent-elles aux problématiques envisagées ?

Technique

• Le concept peut-il passer aisément à la réalisation en tirant profit des opportunités et des contraintes techniques ?
• Les choix techniques sont-ils pertinents par rapport au coût, à l’évolutivité, à l’usage du dispositif ?

Qualité de la méthodologie adoptée

Article 7. Valorisation des travaux et prix

Les membres du jury reçoivent l’ensemble des projets finalistes dès la fin du Challenge.

Les prix remis sont :

Dans la catégorie Professionnels :

• 1er prix : 5 000 €
• 2è prix : 2 500 €
• 3è prix : 1 250 €
• Prix Interculturel : 1 000 €
• Prix de la Region : 1 000 €

Dans la catégorie Étudiants :

• 1er prix : 5 000 €
• 2è prix : 2 500 €
• 3è prix : 1 250 €
• Prix Interculturel : 1 000 €
• Prix de la Region : 1 000 €

Le prix de la Région sera sélectionné pour les projets les plus innovants et dont le potentiel de développement économique est à encourager.

Le jury annoncera et remettra l’ensemble des prix aux finalistes du Challenge lors de la soirée de clôture du Festival, au cours de laquelle, les finalistes présenteront leurs travaux en public en temps limité.  Ces présentations prendront la forme d’un diaporama de 10 images et de la démonstration des prototypes.

Article 8. Calendrier 

• 15 octobre 2011 au 14 mars 2012 : inscription des équipes
• 16-17 mars 2012 : présélection en ligne
• du 19 mars au 30 mars 2012: délibération du jury pour la présélection
• 2 avril 2012 : annonce des finalistes
• 29 et 30 mai 2012 : finale à Limoges
• 31 mai (matin) : préparation des images pour les sessions de présentation
• 31 Mai 2012 (soirée) : soirée de clôture, avec annonce des vainqueurs, présentation de leurs projets et remise des prix

Article 9. Propriété intellectuelle

Chaque équipe participante sera responsable de la protection des droits de propriété intellectuelle pour ses créations, auprès des organismes nationaux ou internationaux compétents.

Article 10. Droits d’exploitation et communication

Communication du Wif Design Challenge

L’Organisateur pourra communiquer sur la participation des compétiteurs au Wif Design Challenge, les partenaires « Relais locaux », ainsi que l’APCI.

Les compétiteurs auront le droit de communiquer sur leur participation au Challenge, sur toutes sortes de médias et d’utiliser les logos et marques que leur fourniront l’Organisateur et l’APCI.

Communication à l’issue du jury de présélection

L’Organisateur, les partenaires « Relais locaux », ainsi que l’APCI  pourront communiquer sur les résultats de la présélection.

Les compétiteurs auront le droit de communiquer sur leur projet issu de la présélection, sur toutes sortes de médias et d’utiliser les logos et marques que leur fourniront l’Organisateur et l’APCI.

Communication pendant la finale

Aucune communication sur les projets en cours de la sélection finale n’est autorisée avant l’annonce des résultats.

Communication sur les projets après la finale

L’Organisateur, les relais locaux et l’APCI ont le droit de communiquer sur les projets issus de la finale, sous toutes formes de médias. Ils s’engagent à citer les équipes.

Les équipes participantes auront le droit de communiquer, sous toutes formes de médias, sur leur participation au Challenge, leurs projets et leurs récompenses. Ils auront le droit de citer l’Organisateur, les relais locaux et l’APCI et d’utiliser leurs logos.

L’Organisateur conservera les fichiers électroniques des livrables décrits à l’article 5 du présent règlement.

Article 11. Exploitation et détention des droits de propriété intellectuelle

Si l’Organisateur, les relais locaux souhaitent développer un projet résultant d’une des deux étapes du Wif Design Challenge, ils doivent négocier un accord avec l’équipe concernée.

Au cas où une équipe souhaiterait développer son projet, elle en fera en priorité la proposition à l’Organisateur, puis aux relais locaux. Si aucun accord n’est intervenu, l’équipe pourra librement négocier la cession de ses droits.

Les équipes participantes seront associées à toute exploitation des projets résultant du Wif Design Challenge.

Article 12. Responsabilité

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de modification du règlement du Wif Design Challenge, si le Challenge est écourté ou annulé.

Les Organisateurs pourront modifier le déroulement ou reculer une date limite, mais devront informer les compétiteurs de tout changement.

Article 13. Acceptation des règles

Le simple fait de participer au Challenge implique l’acceptation totale de ces règles par les compétiteurs et constitue un contrat entre l’Organisateur et les participants.

Les questions liées à l’interprétation ou à l’exécution de ces règles seront décidées par l’Organisateur en conformité avec la loi française.

Les questions et demandes à propos de ces règles et des résultats seront prises en compte jusqu’à un mois après la finale du Wif Design Challenge.

Article 14. Données personnelles des participants

Certaines informations personnelles à propos des compétiteurs sont nécessaires pour la bonne organisation du Challenge.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, chaque personne physique dont les données ont été collectées dans le cadre du Challenge, bénéficie d’un droit d’accès et de rectification de ces données personnelles en écrivant à l’adresse email suivante : a-jallet@webdesign-festival.com

Article 15. Litiges

La version française de ce règlement prévaut sur toute autre version.
Ce règlement est assujetti à la loi française.
En cas de conflit à propos de la validité, de l’interprétation et de l’application de ces règles, les compétiteurs et l’Organisateur devront réussir à trouver un accord. Dans le cas où les parties n’arriveraient pas à trouver un accord dans les 15 jours, les cours compétentes à Limoges seraient saisies.

Article 16. Contacts des organisateurs

Agnès Jallet
Chargée d’affaires Wif Design Challenge
a-jallet@webdesign-festival.com

Virginia Grubert
Chef de projet Wif
v-grubert@webdesign-festival.com
Paul Angleraud
Directeur AVEC Limousin
p-angleraud@avec-limousin.fr